Un syndic de copropriété est une personne morale ou physique qui représente le syndicat des copropriétaires et gère les parties communes de la copropriété. Le syndic est élu pour une certaine durée par l’assemblée générale des copropriétaires, soit parmi les copropriétaires (syndic bénévole), soit parmi les titulaires de la carte de syndic professionnel.
Le syndic représente les intérêts de tous les propriétaires, remplit ses missions dans le respect de leur diversité et doit être impartial. La fonction de syndic est accessible à tout propriétaire ou locataire qualifié répondant aux conditions fixées par la loi ou par les statuts.
Quand faut-il faire appel à un syndic ?
Le syndic est là pour faciliter les relations entre les habitants, résoudre les problèmes et rendre divers services. Vous pouvez le consulter pour :
- organiser des travaux collectifs
- Gérer les conflits entre les habitants
- Informer et conseiller les résidents sur diverses questions liées à leur vie quotidienne en copropriété (bruit, nuisances, odeurs, animaux domestiques…)
- Gérer les visites, les autorisations et les diverses procédures liées à la vente ou à la location des appartements
- Veiller au respect des dispositions réglementaires en matière de sécurité, d’hygiène et de respect de l’environnement (économies d’énergie, sécurité, sécurité incendie, travaux en plomb…)
- Effectuer les contrôles des prestataires engagés par plusieurs propriétaires
- Entretenir les équipements mis à la disposition des copropriétés en commun (aire de jeux, parking…)
- Veiller au bon fonctionnement Le règlement de copropriété est respecté par tous les propriétaires.
Rôles et responsabilités
Les fonctions d’un Syndic sont principalement définies dans les articles 1854 et suivants du Code Civil et dans le décret n°67-223 1967 17 février sur la propriété horizontale. Voici ses principales missions
Il est chargé d’appliquer les décisions prises en assemblée générale ; il représente les copropriétaires auprès des tiers ; il gère les parties communes ; il conclut les contrats au mieux des intérêts collectifs ; il reçoit les sommes dues à différentes personnes ; il souscrit les assurances nécessaires ; il informe et conseille les copropriétaires individuels en cas de besoin ; enfin, il contribue à préserver l’harmonie sociale au sein de la Propriété Horizontale..
Le syndicat peut exceptionnellement déléguer certains de ses pouvoirs au syndic. Dans ce cas, il faut le prévoir par écrit à l’avance afin de ne pas engager sa responsabilité. La loi permet également aux copropriétaires de décharger leur syndic de certaines tâches spécifiques tout en respectant les règles de la juste rémunération. Pour cela, ils doivent à nouveau prendre une décision à l’unanimité lors d’une assemblée générale dûment convoquée.
Pour bien exercer ses fonctions, le Syndic doit avoir certaines qualités qui lui permettent avant tout d’assurer de bonnes conditions de vie à tous les résidents :
- patience face à des points de vue différents ;
- diplomatie dans la gestion de situations difficiles entre résidents ;
- disponibilité pour répondre à toutes les demandes des copropriétaires ;
- rigueur dans l’exercice de ses missions ;
- transparence envers les copropriétaires sur ses méthodes de gestion ainsi que sur ses comptes qui doivent être rendus publics chaque année lors des assemblées générales..
Conclusion
Le syndic est un personnage important au sein d’une copropriété car il a pour mission d’assurer le bon fonctionnement et de maintenir de bonnes relations entre les résidents. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant votre copropriété, adressez-vous à votre syndic de confiance pour obtenir de l’aide !
